IMQ ASTURIAS manifiesta su firme compromiso con la cultura ética y el cumplimiento normativo dentro de la organización y en sus relaciones con terceros, adoptando las medidas necesarias para el garantizar el cumplimiento de la legislación vigente.

Fruto de dicho compromiso ha procedido a la implantación de un Sistema Interno de Información de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. Asimismo, ha procedido al nombramiento del Responsable del Sistema encargado de su supervisión y cumplimiento, así como a la configuración del Canal de Cumplimiento.

Mediante la utilización del Canal de Cumplimiento se podrán comunicar infracciones normativas o poco éticas, conductas delictivas, infracciones administrativas graves o muy graves y cualquier vulneración del derecho de la Unión Europea advertidos en IMQ ASTURIAS, no pudiendo utilizarse el canal para comunicaciones diferentes a los expresados incumplimientos para los que existan otros responsables y siendo inadmisibles las comunicaciones falsas, las amparadas en motivaciones que el Derecho no pueda amparar y las realizadas con la única intención de dañar.

El Canal permite, a través del formulario que se abre al acceder al mismo, efectuar su comunicación de forma anónima o confidencial, garantizándose, en todo caso, la protección de los informantes frente a cualquier tipo de represalia.

Para más información tiene a su disposición la Política del Canal y la Política de privacidad.

Por otro lado, ponemos en su conocimiento que también es posible informar, ya sea directamente o previa comunicación a través del Canal de IMQ ASTURIAS de la comisión de cualesquiera acciones u omisiones incluidas en el ámbito de aplicación de la Ley 2/2023, ante la Autoridad Independiente de Protección del Informante, A.A.I., ante las autoridades u órganos autonómicos correspondientes y, cuando proceda, a instituciones, organismos o agencias de la UE. Los enlaces a los canales externos son los siguientes:

• Autoridad Independiente de Protección del Informante, A.A.I. (pendiente de creación)
• Servicio Nacional de Coordinación Antifraude o Servicio Antifraude Principado de Asturias
• Autoridad Defensa Competencia
• Ministerio Fiscal
• Inspección de Trabajo
• Agencia Tributaria
• Fiscalía Europea

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Denominación social: IMQ ASTURIAS S.A DE SEGUROS

- C.I.F.: A -33602814

- Domicilio:  Gijón (Asturias) Cabrales 72

- Email: delegadodeprotecciondedatosimq@imqasturias.es

¿Qué datos recopilamos?

Usted puede utilizar el canal de forma anónima, en cuyo caso no tendremos acceso a ningún dato personal, o puede utilizarlo de forma confidencial, facilitando su identidad, en cuyo caso trataremos los datos que usted nos haya facilitado a través del formulario (nombre y apellidos, email y teléfono), garantizando, en todo caso la adecuada protección y confidencialidad de los mismos.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Los datos facilitados a través del Canal serán tratados únicamente con la finalidad de tramitar las comunicaciones e informaciones remitidas a través del mismo y relativas a posibles irregularidades, infracciones penales, infracciones administrativas graves o muy graves y vulneraciones del derecho de la Unión Europea, a los efectos de tramitar las necesarias investigaciones de los hechos comunicados y la tramitación de las medidas disciplinarias o legales que pudieran ser de aplicación.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base jurídica para el tratamiento de sus datos es el cumplimiento de la obligación legal prevista en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, de protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

Sus datos personales únicamente serán conservados en el Canal por un periodo máximo de 3 meses.

Sus datos personales podrán ser conservados por IMQ ASTURIAS únicamente durante el tiempo necesario que dure la investigación o, en su caso los procedimientos sancionadores, administrativos, civiles o penales que resulten de aplicación, para el cumplimiento de las obligaciones legales y en todo caso durante un plazo máximo de 10 años.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Sus datos serán recibidos por el Responsable del Sistema y podrán ser comunicados en el marco de la investigación de los hechos informados, y, en los casos en que resulte imprescindible para la tramitación de los correspondientes procedimientos sancionadores o penales, a otros intervinientes en tales procedimientos.

Los datos podrán ser igualmente comunicados al Ministerio Fiscal, fuerzas y cuerpos de seguridad y a autoridades judiciales o administrativa en los casos en que resulte necesario o pertinente.

Le informamos que no efectuamos transferencias internacionales de datos.

¿Cuáles son sus derechos?

Tiene derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando sus datos en el marco de la gestión del canal, solicitar el acceso a los mismos, la rectificación, supresión u oposición al tratamiento de sus datos personales, limitación o portabilidad de conformidad a lo previsto en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de protección de datos personales y de garantía de los derechos digitales, y en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de estos datos. Le recordamos que el ejercicio de tales derechos no es ilimitado estando previstos legalmente motivos de exclusión o limitación a su ejercicio.

Podrá ejercitar sus derechos y comunicarse con nosotros en todo lo relativo a sus datos personales a través de la dirección electrónica canaldecomunicacion@imqasturias.es acompañando copia de su DNI.

Asimismo, le informamos que tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de (www.agpd.es).